M.S Excel Shortcuts Keys – 50 Shortcuts Keys in Hindi

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M.S Excel Shortcuts Keys

M.S Excel Shortcuts Keys में आज हम 50 Shortcut keys आपको यहाँ बताएँगे| इसमें Basic और Advance Shortcut Keys सभी available हैं|

M.S Excel Shortcuts Keys में पहली Shortcut Key हैं:

1. Ctrl + E
Ctrl + E = Flash Fill

M.S Excel Shortcuts Keys

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यह एक बहुत ही पावर फुल एक्शन है M.S Excel में| यह M.S Excel का एडवांस फंक्शन है| Flash Fill का ऑप्शन है M.S Excel के 2013 version से स्टार्ट हुआ है| Flash Fill फंक्शन डेटा को cleaning & transforming करने के लिए यूज होता है। हमारे पास सिस्टम में एक्सेल में बहुत सारे data हैं और उन्हें हमें अलग अलग तरीके से डिवाइड करना है या डिवाइड करना चाहते हैं तो हम उसके लिए हम Flash Fill का यूज़ करते हैं| ये वन टाइम टास्क है|

2. Ctrl + Page Up / Down

अब अगर आपके M.S Excel में बहुत सारी sheets ओपन हो रखी है और अगर हमें किसी Sheet पर जाना है, तो हम माउस से उस sheet पर क्लिक करके उस sheet पर जाते हैं, लेकिन मैं अगर Ctrl + Page Up / Down press करूंगी तो हम एक Sheet से दूसरी sheet पर जा सकते हैं, बिना माउस यूज़ किये|

3. Shift + Right/Left Arrow

तीसरी शॉर्ट कट की है सलेक्शन के लिए अगर मैं चाहती हूँ कि मैं अपने M.S Excel का data राइट साइड से लेफ्ट साइड तक पूरा select कर लूं, तो इसके लिए मैं Shift + Right/Left arrow का यूज करूंगी और अगर मैं up से down select करना चाहती हूँ तो Shift + up/down arrow key का यूज करूंगी|
तो इस तरह से आप Shift के साथ Right, Left, Up, Down arrow key का यूज़ करके आप सलेक्शन कर सकते हैं|

4. Shift + Space

अब अगर आप एक particular row select करना चाहते हैं, वो भी माउस के बिना, तो आप इसके लिए M.S Excel Shortcuts Keys में Shift + Space press करेंगे| तो आपकी entire Row select हो जायेगी|

5. Ctrl + Space

अब अगर आप एक particular column select करना चाहते हैं, तो आप M.S Excel Shortcuts Keys में Ctrl + Space Press करके particular Column सेलेक्ट हो जायेगा| आपको जिस कॉलम को select करना है वो entire column सेलेक्ट हो जायेगा|

6. Ctrl + Shift + Space

अब अगर आप अपने M.S Excel की पूरी sheet सेलेक्ट करना चाहते हैं तो Ctrl + Shift + Space Key press करके आप पूरी एक्सेल की शीट सेलेक्ट कर सकते हैं|

7. Home Key

Home Key press करने पर हमारा cursor पूरी शीट में कहीं भी हो उसका left most cell सलेक्ट कर लेता है| Suppose हमारा cursor F1 पर है और हमने Home Key प्रेस कर दी, तो हमारा Cursor A1 पर आ जायेगा|

8. Ctrl + Home

अगर आपका cursor पूरी शीट में कहीं भी है और आप Ctrl + Home shortcut key press करते हो, तो आपका cursor first cell पर आ जायेगा|

9. Ctrl + End

Ctrl + End press करेंगे तो cursor आपका last cell पर या उसका टाइप किया हुआ मैटर जहाँ लास्ट होगा वहाँ आ जायेगा|

10. Page Up/Down

अगर हम अपनी शीट में ऊपर या नीचे जाना चाहते हैं तो हम माउस से scroll कराते हैं| लेकिन अगर आप माउस यूज़ नहीं करना चाहते तो आप डायरेक्ट M.S Excel Shortcuts Keys में Page Up/Down key press करके अपनी शीट के पेज को scroll कर सकते हैं|

11. Alt + Page Up/Down

अब अगर हम पेज को Right & Left side scroll कराना चाहते हैं या Right और Left Move कराना चाहते हैं, तो हम M.S Excel Shortcuts Keys में Alt + Page Up/Down press करके कर सकते हैं|

12. F8 + Right/Left/Up/Down

अब हम अगर अपने कॉलम को सलेक्ट करना चाहते हैं लेकिन Shift key को press करके नहीं रखना चाहते, तो आप M.S Excel Shortcuts Keys में F8 press करके Right/Left/Up/Down Arrow press करके भी आप सेलेक्शन कर सकते हैं। अगर सेलेक्शन हटाना है तो आपको फिर से F8 press करना होगा।

13. Ctrl + W

अब अगर आपको अपनी workbook close करनी है तो आप M.S Excel Shortcuts Keys मे Ctrl + W press करके workbook close कर सकते हैं। Ctrl + W के अलावा आप Ctrl + F4 या Alt + Space + C इस shortcut key से भी आप अपने Excel की workbook बंद कर सकते हैं।

14. F4

अगर एक्सेल में हम अपनी लास्ट कमांड रिपीट करना चाहते हैं तो हम F4 key प्रेस करके last action repeat कर सकते हैं।

15. Shift + F11

अब अगर आप अपनी एक्सेल में नई worksheet add करना चाहते हैं, तो आप M.S Excel Shortcuts Keys में Shift + F11 प्रेस करके New sheet add कर सकते हैं। आप जितनी बार Shift + F11 press करेंगे उतनी बार एक्सेल में new worksheet add होती जायेगी।

16. Ctrl + Z

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अगर आपका डेटा गलती से डिलीट हो गया तो आप Ctrl + Z key press करके undo कर सकते हैं।

17. Ctrl + Y

अगर आप वापस हटाना चाहते हैं आप Ctrl + Y key press करके undo work को redo कर सकते हैं|

18. Ctrl + N

अगर आप अपने एक्सेल में New work book open करना चाहते हैं तो आप Ctrl + N शॉर्टकट Key से कर सकते हैं|

19. Ctrl + O

अगर आप एक्सेल में अपनी पुरानी फाइल्स को ओपेन करना चाहते हैं तो आप Ctrl + O Key Press करके ओपन कर सकते हैं|

20. Ctrl + S

अगर आप एक्सेल में कोई भी workbook को save करना चाहते हैं, तो आप Ctrl + S Press करके कर सकते हैं|

21. F12

अब अगर आप अपनी फाइल एक बार save कर दी और आप अगर उसे दोबारा किसी लोकेशन में save करना चाहते हैं, तो आप F12 प्रेस करके save as कर सकते हैं| यानि अपने work book को multiple time save करने के लिए M.S Excel Shortcuts Keys में F12 का यूज कर सकते हैं|

22. Ctrl + P

अब अगर आप अपने डेटा को प्रिंट कराना चाहते हैं, तो आप Ctrl + P से Print Preview window ओपन हो जायेगी। वहाँ से आप सेटिंग करके उसका प्रिंट कर सकते हैं।

23. F1

अगर आप एक्सेल में कहीं अटक गए हैं या कुछ हेल्प चाहिए आपको excel में तो आप F1 press करके Help option open कर सकते हैं|

24. F7

अब अगर आपकी Excel में कुछ spelling mistakes है तो आप F7 प्रेस करके स्पेलिंग चेक कर सकते हैं| F7 press करने पर स्पेलिंग चेक का डायलॉग बॉक्स open होगा वहां से आप correct स्पेलिंग चेंज कर सकती हैं|

25. F9

F9 press करके calculate कर सकते हैं| इसके लिए आपने जो फॉर्मूला लगाया है आपने excel में आप इस formula के अंदर के cell को select करके F9 press तो उसके formula के अंदर के Cell को वह explore करेगा| कोई भी worksheet के अंदर कोई फॉर्मूला है, तो उसके रेंज को अगर आप सेलेक्ट करते हो तो उसके अंदर कौन कौन सी cells की values include है वो आपको शो होगा| F9 press करने से वैल्यूज देखने के बाद आप वापस Ctrl + Z press करके enter कर दे तब आपका formula work करेगा।

26. Alt + V + Z

Alt + V + Z करेंगे तो Zoom का डायलॉग बॉक्स open होगा जिससे आप अपने एक्सेल के cells को बड़ा या छोटा करने के लिए यूज़ कर सकते हैं|

27. Alt / F10

अगर आप Alt Key प्रेस करोगे तो ऊपर Home Tab, Insert Tab, Page Layout Tab, Formula Tab, Data Tab, Review Tab इनके क्या क्या shortcut keys है Keyboard में available है वो आपको दिखाई देगा| आप F10 press करके भी इनकी shortcut Keys देख सकते हैं और अगर आप H Key press करते हो तो आपको Home के अंदर के सभी Tabs की Shortcut keys show हो जायेंगे|

28. Ctrl + F1

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अगर आप Ctrl + F1 pressकरते हो तो आपके एक्सेल से Ribbon गायब हो जाता है| Ctrl + F1 press करोगे तो Hideहो जाता है और दोबारा Ctrl + F1 फ्रेस करोगी तो show हो जायेगा|

29. Ctrl + Shift + U

अगर आप फ़ॉर्मूला बार को बड़ा करना चाहते हैं तो आप Ctrl + Shift + U प्रेस करके फॉर्मूले को expand कर सकते हैं|

30. Ctrl + F9

Ctrl + F9 प्रेस करके आप अपनी current open workbook को minimize कर सकते हैं| आपकी current open workbook ही minimize होगी| पीछे अगर कोई और workbook open है तो वह minimize नहीं होंगे|

31. F11

अगर आपके excel में कोई Data है और आप उस Data का Chart बनाना चाहते हो, तो आप पूरा Data सेलेक्ट करके M.S Excel Shortcuts Keys में F11 प्रेस कर देंगे, तो आपका chart बन जायेगा new work sheet पर|

32. Alt + F1

अब अगर हमें डेटा का चार्ट same worksheet पर चाहिए तो हम Alt + F1 Key Press करके बना सकते हैं| Alt + F1 Key प्रेस करने से उसी sheet में चार्ट हमें शो होगा|

33. Ctrl + F

अगर आप कोई भी word ढूंढना चाहती है, तो आप Ctrl + F key press करके find dialouge box के अंदर word type करके find next press कर दे, आपको sheet पर वो word मिल जायेगा|

34. Alt + F

अब अगर आप M.S.Excel Shortcut Key मे Alt + F press करेंगे तो आपका File Menu open हो जायेगा|

35. Alt + H

Alt + H press करने से आपको Home Tab और उसकी Keyboard में क्या shortcut keys है वो show होंगी|

36. Ctrl + Tab

आप एक workbook से दूसरी workbook में स्विच करना चाहते हैं तो Ctrl + Tab Key का यूज़ कर सकते हैं|

37. Shift + F3

अगर आप एक्सेल में कोई फंक्शन इंसर्ट करना चाहते हैं, तो आप Shift + F3 शॉर्टकट key का यूज़ करके फंक्शन का डायलॉग बॉक्स ओपन कर उसमें से आप अपने according फंक्शन चूज करके apply कर सकते हैं|

38. Alt + F8

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अगर आप अपने बनाए हुए Macro को run कराना चाहते हैं तो आप Alt + F8 shortcut Key press करके macro का डायलॉग बॉक्स ओपन होगा वहाँ से आप बने बनाए macro run करा सकते हैं|

39. Alt + F11

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ये जो Macros बनते हैं उनकी लैंग्वेज कहाँ से आती है, तो आप Alt + F11 प्रेस करके उसे Visual Basic Application देख सकते हैं|

40. Ctrl + Right / Left Arrow

इस shortcut key से आप डायरेक्ट राइट साइड के cell में आ जाते हैं।

41. Ctrl + Up/ Down Arrow

इस shortcut key से आप डायरेक्ट Up or Down के cell में आ जाते हैं।

42. Shift + Tab

Shift + Tab press करेंगे तो आप jump to previous cell कर सकते हैं|

43. F5 / Ctrl G

अगर आप कोई भी सेल पर Jump करना चाहते हैं, तो आप M.S Excel Shortcuts Keys में F5 या Ctrl + G से Go To के डायलॉग बॉक्स में उस सेल का addrres डालकर enter कर दें आप डायरेक्ट उस सेल में जा सकते हैं|

44. F2

अगर आप किसी फॉर्मूला या टेक्स्ट को एडिट करना चाहते हैं तो आप F2 press करके कर सकते हैं|

45. Shift + F2

अगर आप किसी Cell के बारे में कुछ कमेंट बॉक्स में लिखना है तो आप M.S Excel Shortcuts Keys में Shift + F2 press करके लिख सकते हैं|

46. Ctrl + X

अगर आपको कुछ कंटेंट कट करने हैं तो आप M.S Excel Shortcuts Keys में Ctrl + X Key press करके कर सकते हैं|

47. Ctrl + V

आप अपने Cut Data को कहीं paste करना चाहते हैं तो आप Ctrl + V प्रेस करके कर सकते हैं|

48. Ctrl + Alt + V

Ctrl + Alt + V का use Paste Special करने के लिए कर सकते हैं|

49. Alt + Enter

Write in next line of same cell करने के लिए|

50. ESC

अगर आप फॉर्मूला को cancel करना चाहते हैं, तो आप M.S Excel Shortcut Key Esc Press करके कर सकते हैं।

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